1.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加办公例会以及其它重要会议。
2.负责协调公司部门间事务、人事招聘。
3.负责各项目采购计划审核及集中采购、出入库。
4.参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
5.制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
6.主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
7.掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向公司领导汇报。
8.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
9.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
10.接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
11.领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
完成上级领导交办的临时工作任务。